CONCOURS VIDÉO UTA 2024

 

RÉGLEMENT GRAND CONCOURS VIDÉO « ULTRA TRAIL D’ANGKOR »

Article 1

SDPO, à l’occasion de la prochaine édition de l’ULTRA TRAIL D’ANGKOR qui se déroulera le 27 janvier 2024 organise un grand concours vidéo.

► intitulé « CONCOURS VIDÉO UTA – CAMBODGE  2024 ».

Durée de la vidéo

  • 2’ 30 à 4’30 avec le générique de fin.

Article 2

Ce concours vidéo est réservé à tous les participants de l’UTA (Participants de l’Eléphant Trail Angkor 8km, participants du Temple Run 18km – marche nordique – marche & randonnée, – du Jungle Trail 32km, du marathon Trail 42km, du Bayon Trail 64km et de l’UTA 100km)

Article 3

Pour participer à ce concours vidéo, il faudra vous inscrire auprès de SDPO / Email  :   sdpo@sdpo.com « CONCOURS VIDEO UTA – CAMBODGE  2024 ».

  • Le participant devra communiquer : nom, prénom, pays, adresse mail et mentionner à quelle version il veut participer (courte ou longue) ou aux 2 vidéos soit la version courte 1’30 – 2’ et la version longue 3’à 4’

Article 4

Principes du concours vidéo

  1. Le principe est simple, au travers de la vidéo, vous devez faire vivre la course et les à côtés

            culturels autour de l’événement.

  1. Chaque présentation de vidéo est libre mais devra impérativement incorporer le logo de

            l’événement

  1. Chaque fin de vidéo est libre mais devra incorporer impérativement la liste des partenaires et le site Internet de l’événement (www.ultratrail-angkor.com ).
  1. Droit moral : toutes les vidéos devront comporter le nom de l’auteur
  2. Toutes les vidéos seront mises en ligne sur la chaine YouTube de l’Ultra Trail d’Angkor.
  3. Toutes les photos doivent utiliser une musique « Libre de droit ». Le terme musique libre de

            droit correspond à des créations musicales libres de diffusion,

Article 5

Comment les gagnants sont-ils sélectionnés ?

La sélection des vidéos primées se fera par plusieurs jurys :

  • Sélection par vote des participants
  • Sélection par vote des partenaires de l’UTA (sponsors)
  • Sélection par vote du staff de SDPO

La période d’envoi des vidéos devra s’effectuer entre le 15 février et le 30 mars 2024. Passé ce délai, aucune vidéo ne pourra être mise en ligne pour concourir.

Article 6*

Récompenses

1er  Prix : Une inscription individuelle pour une course de son choix parmi les courses inscrites au programme de l’UTA 2025, + le pack Free & Easy (en chambre partagée) + excursion au Lac Tonlé Sap

2ème Prix : Une inscription individuelle pour une course de son choix parmi les courses inscrites au programme de l’UTA 2025, + le pack Stay and Run (en chambre partagée)

3ème Prix : Une inscription individuelle pour une course de son choix parmi les courses inscrites au programme de l’UTA 2025, + 4 le pack Stay and Run (en chambre partagée)

4ème Prix : Une inscription individuelle pour une course de son choix parmi les courses inscrites au programme de l’UTA 2025

5ème Prix : Une inscription individuelle pour une course de son choix parmi les courses inscrites au programme de l’UTA 2025

* Les frais de transport jusqu’à Siem Reap sont à la charge du gagnant.

Article 7

Consignes techniques

  • Veuillez tourner vos images en format paysage
  • Veuillez conserver toutes vos images brutes jusqu’au résultat du concours pour utilisation éventuelle par l’organisation.

NON OBLIGATOIRE

  • Veuillez régler votre caméra en Full HD 1080p (progressif), 50 images par seconde au mieux ou sinon 25 images par seconde
  • Veuillez exporter votre film en 1080p full HD, 25 images par seconde, codec H264

Article 7bis

Récupération d’images.

Le mode de récupération des images vidéos vous sera donné ultérieurement.

Article 8

Les gagnants seront contactés par mail dans un délai de vingt jours à compter de la sélection opérée par les jurys concernés. SDPO informera les gagnants.

Passée cette date, aucune réclamation ne sera recevable et le lot sera définitivement considéré comme perdu et redeviendra la propriété de la société organisatrice qui pourra en disposer librement.

Le lot offert au (aux) gagnant (s) ne peut donner lieu de la part de celui-ci ni à la remise de sa contre valeur en argent (totale ou partielle), ni a son échange ou remplacement contre un autre lot de quelque valeur que ce soit, pour quelque cause que ce soit.

Le lot offert au (aux) gagnant (s) peut donner lieu de la part de celui-ci à un tiers. Le lot offert peut être  donc utilisé par une autre personne si le gagnant ne participe pas à l’édition 2025.

Article 9

La participation à ce jeu implique l’acceptation pleine et entière des modalités énoncées dans le présent règlement.

Ledit règlement est consultable en ligne sur l’adresse suivante www.ultratrail-angkor.com

Article 10

Médiatisation et droit à l’image

Vous acceptez de céder vos images à des fins commerciales pour la promotion de l’UTA (votre nom sera cité au générique) et vous acceptez de remettre vos images brutes afin qu’elles soient réutilisées dans différents montages.

Le participant au concours vidéo consent, de par son engagement, au fait que S.D.P.O dispose du droit exclusif de son image individuelle ou collective et de son nom pour tout ce qui concerne la médiatisation de S.D.P.O et de l’Ultra Trail d’Angkor ; usage commercial compris. Le participant  renonce donc à tout recours à ce titre à l’encontre de S.D.P.O.

S.D.P.O se réserve le droit d’utiliser des images tournées par le participant pour ses besoins propres ou télévisuels. L’auteur de la vidéo renonce à toutes poursuites envers SDPO ou ses partenaires.

S.D.P.O se réserve tous droits exclusifs d’utilisation commerciale des images de l’Ultra Trail d’Angkor

Tout support vidéo ou cinéma réalisé pendant l’épreuve ne pourra être utilisé par le participant, l’accompagnateur qu’à des usages privés et par conséquent, ne pourra être utilisé à des fins commerciales.

Pour tous autres supports professionnels (films ou reportages) destinés à la vente ou à des fins commerciales, une demande écrite devra être formulée à SDPO.

En conséquence, tout projet de film ou reportage, quelque soit sa durée, devra avoir recueilli préalablement l’assentiment de S.D.P.O.

Article 11

Politique de confidentialité des données.

Suite à l’entrée en vigueur du nouveau Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’Union Européenne le 25 mai 2018, SDPO prend des mesures strictes allant dans le sens des directives européennes.

SDPO s’engage à conserver vos données en toute sécurité et à ne pas les divulguer.

Mentions légales et Politique de confidentialité de SDPO, consultez : Politique de confidentialité de SDPO

SDP Organisation :

   16 rue Jean Cocteau 95350 Saint Brice sous Forêt / France

E-mail : sdpo@sdpo.com

Site Internet :  www.ultratrail-angkor.com